Smiral! 個人情報保護方針

プライバシーポリシー

株式会社One Smile Tech（以下、「弊社」といいます。）は、弊社が運営するサービス（以下、「本サービス」といいます。）を利用されるお客様（以下、「サービス利用者」といいます。）の個人情報の取扱いをおこないます。弊社は、サービス利用者の個人情報の安全管理を軸として個人情報保護を推進します。また、弊社は、弊社への採用応募者、登録カメラマン、株主その他弊社に個人情報をお預けいただく方々（以下、サービス利用者を加え、総称して「ご本人」といいます。）の個人情報に関しても適切な個人情報保護措置を講じます。

1. 適用範囲

この個人情報保護方針（以下、「本保護方針」といいます。）の適用範囲である個人情報は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）」第2条第1項で定義される情報とします。ただし、弊社が管理していないサイト等に登録された個人情報は、本保護方針の適用範囲外とします。

2. 個人情報保護に関する法令、国の定める指針、その他の規範の遵守

弊社は、「個人情報の保護に関する法律」、個人情報保護委員会が定める指針・ガイドライン、その他個人情報保護に関連する法律・条令・規則（以下、「関連法令等」といいます。）を遵守します。

3. 個人情報の適正な取得

個人情報をご本人から直接的に取得する場合は、個人情報の利用目的等の必要事項をご本人に明示し、同意を得た上で取得します。個人情報を第三者から間接的に入手する場合は、提供者がご本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、本サービスのサイト上に個人情報の利用目的等の必要事項を通知いたします。

4. 個人情報の適切な利用・第三者提供

弊社は、あらかじめ通知又は公表した利用目的の範囲内に限定して個人情報を利用します。利用目的は、別途定める「利用規約」をご覧ください。
弊社は、業務委託に伴う提供を除き、原則としてご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令又は法令に基づき開示するとき
検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があったとき
その他関連法令等の規定に基づき開示するとき

5. 写真等のサイトへの掲載について

弊社は、本サービスの運営において、ご本人への写真又は動画等（以下、総称して「写真等」といいます。）を販売及び検知された笑顔の数を「１笑顔＝１円」として寄付する目的で、イベント等でAIおよびカメラマンが撮影した写真等を当該イベント等の参加者に対して公開されたサイト上（以下、「本サイト」といいます。）に掲載し、希望するご本人に写真等（写真等の印刷物を含む）を販売するサービスを提供しております。この際に、ご本人以外のイベント等への参加者が本サイト上の写真等の閲覧又は写真等の購入をおこなう場合がございます。ご本人の写真等については、別途弊社が定める「写真等に関するプライバシーポリシー」も本保護方針と併せて適用されます。

6. 個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止及び是正

弊社は、不正アクセス等を通じた個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止のため、下記の安全管理措置を講じております。安全管理上の不備が発覚した場合には、速やかに是正措置を講じます。

不正アクセス対策を施した情報システム内に個人情報を保管するとともに、アクセスログを取得し、監視します。
個人情報が記載、記録された紙及び電子媒体は施錠されたスペースに保管します。
オフィス、サーバ室は不正侵入を防止するための物理的安全管理措置を講じます。
個人情報の処理、保管を委託する業者に対して、個人情報保護を適切に実施していることを確認するとともに、必要な監督をおこないます。

7. 免責事項

弊社では、サービス利用者のID及びパスワードの管理については、関与いたしません。サービス利用者は、本サービスのご利用にあたっては、ID及びパスワード使用及び管理について責任を負うと共に、使用上の過誤又は第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、情報セキュリティ技術の進歩、関連法令等の改正に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善する努力をいたします。

9. 個人情報に関するお問合せ

弊社は、個人情報に関するお問い合わせがあった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、弊社が定める基準にて対応させていただきます。

写真データ等に関するプライバシーポリシー

株式会社One Smile Tech（以下、「弊社」といいます。）が運営するサービス（以下、「本サービス」といいます。）では、写真の画像、動画及び写真の画像の印刷物（以下、総称して「写真等」といいます。）が個人情報に該当するという認識のもとに、「個人情報の保護に関する法律」、個人情報保護委員会が定める指針・ガイドライン、その他個人情報保護に関連する法律・条令・規則（以下、「関連法令等」といいます。）を遵守し、以下に規定する写真等に関するプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、その写真等の保護に適切な措置を講じます。

1. 本プライバシーポリシーの適用範囲

弊社が取得した写真等は、本プライバシーポリシーに従って管理されます。なお、写真等以外の個人情報に関する取扱については、弊社が別途定める包括的なプライバシーポリシーである「個人情報保護方針」（以下、「個人情報保護方針」といいます。）に従い取扱うものとします。また、本プライバシーポリシーに特に規定がなく、個人情報保護方針に規定がある場合には、個人情報保護方針の当該規定が適用されるものとし、双方に規定がある場合又は規定に相違がある場合は、本プライバシーポリシーが優先的に適用されるものとします。

2. 写真等の利用目的

弊社は、写真等を下記の目的の為に利用させていただきます。

本サービスのサイト（本プライバシーポリシーにおいて「弊社サイト」といいます。）を閲覧された本サービス利用者に写真等をご購入いただく目的
本サービスを宣伝するために弊社サイト上で本サービスの利用者の閲覧に供する目的
弊社又は弊社が契約しているデータセンター等の取引先にて写真等を保管する目的
本サービスの運営に必要な範囲で取引先に写真等を開示する目的

3. 写真等の保存期間

弊社が取り扱う写真等のデータは、原則として、契約期間終了後１ヶ月以内に全て破棄されます。

4. 写真等の取得方法

弊社は、写真等の入手を適法かつ公正な手段によって行います。そのために、写真等の収集方法、利用目的について、弊社サイト及び弊社又は取引先が配布するパンフレット上に必要事項を告知いたします。

5. 写真等の提供方法

ご本人への写真等の提供の内容は、ご本人写真等そのもの、又は写真等の印刷物の形態により提供されるものとします。
また、写真等の購入申込は、弊社サイト上からの申込方法、その他弊社が定める申込方法があり、これらの申込を受けて、弊社は、写真等を販売いたします。

6. 写真等の安全対策

本サービスにおいては、写真等が弊社サイト内において適切な場所に掲載されるように注意を払うよう努めます。
また、写真等への不当なアクセスなどを防止するための体制及び写真等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の写真等の安全管理のために必要かつ適切な体制を整え、写真等の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。

7. 写真等の開示

弊社では、原則として、写真等の被写体様（以下、「被写体様」といいます。なお、被写体様の保護者を含むものとします。以下、同じ。）の同意なく写真等を第三者に開示することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

個人情報保護方針の下、適正な手続きを得たことによる弊社の本サービスを運営する場合
個人情報保護方針４項の「ただし」以下の各項目で規定されている事項に該当する場合
集計および分析等により得られたものを、被写体様を識別又は特定できない態様にて第三者に開示又は提供する場合

8. 本プライバシーポリシーの改訂、変更

弊社は、今後も写真等保護に万全を期すべく、以上の方針を関連法令等の改正を踏まえて、弊社の判断のもとで適宜改定し、その改定の効力は遡るものとします。改定を行った場合は、このページにてお知らせします。